Hoi thao the gioi ke toan CleverCFO Công ty CP Tư Vấn Thuế Vinatax
+ Reply to Thread
Trang 1 của 2 1 2 CuốiCuối
Kết quả 1 tới 10 của 13
  1. #1
    Thanh Nam
    Khách vãng lai

    Lập hợp đồng lao động-Dùng mail merge trong word kết hợp với excel

    Bài viết của tác giả Lê Minh Trí -nick ketoangiagan

    Tạo Mail Merge trong MS Word 2003
    Mail merge ở đây được hiểu là một cách link dữ liệu từ các ô trong bảng tính Excel ra Word

    Một tài liệu mail merge (trộn) bao gồm:
    + Tạo một tài liệu Word bất kỳ - Main Document (tài liệu chính): là tài liệu *.doc đã soạn thảo
    + Tạo file excel *.xls bất kỳ (có thể dùng file kèm theo) - Data Source (nguồn dữ liệu): là file *.xls

    Bài viết này nhằm phục vụ cho việc lập hợp đồng lao động hằng loạt.

    1.- Chuẩn bị dữ liệu – tạo dữ liệu bằng excel
    2.- Chuẩn bị 1 tập tin word (tham khảo hợp đồng lao động mẫu đính kèm)
    -------
    1.- Chuẩn bị dữ liệu – tạo dữ liệu bằng excel
    Dữ liệu trong excel – tiêu đề phải được đặt trên hàng đầu. (Dòng “Row” 1). Không có dòng trống trên tiêu đề.



    Giả sử, ta có các cột dữ liệu sau : (Cố gắng đặt tên tiêu đề dễ nhớ)
    A1 : TT,
    B1 : hoten,
    C1 : namsinh (Kiểu dữ liệu : date)
    D1 : CMND (Kiểu dữ liệu : Text)
    E1 : nghenghiep
    F1 : nguyenquan
    G1 : diachi
    H1: ngaybatdauvaolam (*)
    I1: ngayketthucthuviec (*)
    J1: ngayketthuchopdong (*)
    K1: sothangthuviec (**)
    L1 : sonamhopdong (**)
    M1 : mucluong
    N1 : mucluong1

    Chú ý :
    (**) : Nhập vào cột : số tháng thử việc và số năm hợp đồng
    K2 ….Kn : sothangthuviec (**)
    Giả sử hợp đồng lao động thử việc 2 tháng thì nhập vào các dòng tương ứng số 2 hoặc 1 tháng nhập vào số 1
    L2….Ln : sonamhopdong (**)
    Giả sử hợp đồng lao động ký 1 năm thì nhập vào các dòng tương ứng số 1 (1 năm) hoặc 2 (2 năm) nhập vào số 2

    Từ các cột K2….Kn và L2….Ln sẽ cho kết quả của :

    H2…..Hn : ngaybatdauvaolam (*)
    I2……In : ngayketthucthuviec (*)
    J2……Jn : ngayketthuchopdong (*)

    Kết quả tính toán này được thực hiện bởi hàm =edate (Sử dụng trong Add-ins bởi : Analysis ToolPak)




    2.- Chuẩn bị 1 tập tin word (tham khảo hợp đồng lao động mẫu đính kèm)



    File word hướng dẫn và file mẫu tham khảo do tác giả Lê Minh Trí-ketoangiagan viết
    http://thegioiketoan.net/uploadfiles/0va6zqnuq7xgoom.rar
    http://thegioiketoan.net/uploadfiles/c0czr64b0r4xzj6.rar



  2. #2
    Kế Toán Già Gân
    Khách vãng lai
    Các bạn chỉ cần cảm ơn anh Tri-ketoangiagan vì anh là người đã tổng hợp bài này. Một bài viết như vậy theo mình anh Trí đã phải mất thời gian rảnh rỗi của ít nhất là 3 ngày + kinh nghiệm hàng chục năm làm về lao động tiền lương. Mỗi người ứng dụng được vào thực tế thì tác giả đã cảm thấy rất vui rồi

  3. #3
    levanton
    Khách vãng lai
    Chức năng này là chức năng tuyệt vời nó làm các bạn giảm được rất nhiều thời gian trong việc tạo ra các văn bản có nội dung giống nhau và khác biệt nhau ở một hoặc nhiều chố, bạn có thể tạo ra một danh sách từ Excel, access hay word cũng đều dùng làm data để mail merger được. Bác kế toán già gân đã làm file hướng dẫn rất kỹ rồi, chắc ai chịu khó làm theo là được thôi, với Word 2003 và 2007 cũng ko khác nhau nhiều. Tuy nhiên chưa có hướng dẫn khi chọn chế độ in nữa nên nếu ai có thắc mắc thì cứ comment thêm nhé !

  4. #4
    Thanh Nam
    Khách vãng lai
    bài này của anh Trí hữu ích thật đấy. Cám ơn bác nhiều nhé, đúng lúc e cũng đang muốn tham khảo. Cám ơn cả bác Thanh Nam nữa đã post lại bài này lên cho mọi người mở mang kiến thức ạ

  5. #5
    hunglm28
    Khách vãng lai
    vâng em cám ơn rất nhiều bài viết thật hữu ích
    Em muốn hỏi thêm ạ :
    Em làm megermail như thế,, nhưng phần số liệu bên xel em đã làm tròn 4 số rồi. nhưng khi sang word thì nó ra nhiều số quá ví dụ 1.0234 -->1.02400000000000
    Giwof em muốn nó chỉ có 4 số sau dấu , thì làm thế nào ạ.

  6. #6
    sunny3108
    Khách vãng lai
    Bạn chỉ cần mặc định ở bên exl là được thôi mà. Tại vì mình làm hợp đồng theo kiểu này cũng nhiều rồi (từ đầu năm 2009 đến giờ), ở bên exl mặc định như nào thi bên word mình nhận được thông tin như thế.

  7. #7
    honest
    Khách vãng lai
    bên xel em đã làm tròn là 4 số sau dấu phảy rồi, nhưng khi sang word nó cứ thêm nhiều số 0, em không xử lí được lỗi này, có topic hướng dẫn là dùng như sau {megerfeild so \##.####} nhưng vẫn còn lỗi, nếu là 1.0250000000 nó sẽ là 1.0250
    nhưng nếu là 0.253000 thì nó thành .253 không có số 0 đằng trước.Rất mong các anh chị cô bác giúp đỡ

  8. #8
    hoaind260286
    Khách vãng lai
    TNhat20091.xls
    đây là bản xel, anh chị em nào xem giúp em với ạ

  9. #9
    honest
    Khách vãng lai
    các thông tin của các anh chị rất hữu ích, cảm ơn các anh chị rất nhiều.

  10. #10
    tranvanchinh
    Khách vãng lai
    Cảm ơn thegioiketoan rat nhieu!


 

Thread Information

Users Browsing this Thread

There are currently 1 users browsing this thread. (0 members and 1 guests)

     

Similar Threads

  1. Cho hỏi về Mail Merge trong Word
    By hoangnamtp78 in forum TH văn phòng và Internet
    Trả lời: 2
    Bài viết cuối: 07-30-2010, 04:23 PM
  2. Cần code Access để merge cell trong Excel
    By hoangmai2605 in forum Ứng dụng Access
    Trả lời: 3
    Bài viết cuối: 07-30-2010, 03:12 PM
  3. Tạo mail merge, help
    By octieu85 in forum Ứng dụng Excel
    Trả lời: 3
    Bài viết cuối: 07-30-2010, 02:36 PM
  4. Lại vấn đề Mail Merge
    By Secret_grasses in forum Ứng dụng Excel
    Trả lời: 16
    Bài viết cuối: 07-30-2010, 12:27 PM
  5. Trả lời: 2
    Bài viết cuối: 07-30-2010, 12:20 PM

Quyền viết bài

  • Bạn không thể tạo chủ đề mới
  • Bạn không thể gửi trả lời
  • Bạn không thể gửi đính kèm
  • Bạn không thể sửa bài viết của bạn